Как нумеровать страницы в Ворде. Как поставить нумерацию страниц в Ворде
Любой документ или курсовая работа обычно оформляется в соответствии стандартам, и нумерация страниц, прикреплённая к содержанию документа, не исключение. Научитесь простому способу вставлять номера в пару кликов мышкой. Прежде всего, откройте желаемый файл в программе Microsoft Word.
Найдите вкладку “Вставка” на верхней панели инструментов.Нажмите на неё и кликните на маленькое окошко “Номер страницы”.
Такой способ нумерации подходит обладателям всех версий Microsoft Office, так как вкладка “Вставить” введена разработчиками очень давно. Если у вас что-либо не получилось, не отчаивайтесь, попробуйте закрыть программу и попробовать заново. А для лучшего закрепления знаний, посмотрите видео ниже.
Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.
Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.
Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.
После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».
В появившемся окне можно указать параметры нумерации:
- положение — сверху или снизу;
- выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.
Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013
В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».
Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).
В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.
Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.
Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.
Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.
Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».
После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.
Если Вы пишите реферат, курсовую, диплом или отчет, то для удобства пользователя или же согласно требованиям, страницы в документе должны быть пронумерованы. Тогда другой человек, который будет читать Вашу работу, просмотрев содержание, без проблем найдет нужный материал.
Вас заинтересовал вопрос, как сделать содержание в Ворде , перейдите по ссылке и прочтите статью.
Итак, вернемся к нашей теме. Чтобы сделать нумерацию страниц в MS Word, перейдите на вкладку «Вставка» и найдите там раздел «Колонтитулы» .
Дальше кликните по кнопке «Номер страницы» . Откроется выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номера на странице: вверху, внизу или на полях. Выберите, тот номер, который подходит для Вашего документа, и кликните по нему мышкой.
Страницы будут пронумерованы. Чтобы убрать надписи «Нижний колонтитул» , «Верхний колонтитул» и перейти к редактированию текста, кликните левой кнопкой мыши два раза по тексту.
Теперь давайте разберемся, . Для начала выполняем все действия, которые были описаны выше. Затем нужно перейти к редактированию номеров страниц. Для этого кликните два раза мышкой вверху или внизу документа, где курсив мышки сменится на указатель.
Работать мы будем в области колонтитулов. Перейдите на вкладку «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» . Здесь поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого, нумерация страниц в документе будет отображаться со 2 страницы – при этом 1 страница учитывается, но не нумеруется.
Если же Вам нужно, чтобы нумерация начиналась с другого числа или буквы , снова переходим к редактированию номеров страниц. Здесь на вкладке «Конструктор» нажмите кнопочку «Номер страницы» и выберите из меню «Формат номеров страниц» .
Появится следующее окно. В нем можно выбрать «Формат номера» и указать число, с которого начнется нумерация страниц. Например, у меня стоит «начать с» : 3. Это значит, что первый лист документа – 3 номер страницы, второй – 4 номер, и так далее.
Чтобы нумерация страниц начиналась с «1» со второго листа документа – то есть первый лист документа мы не считаем – в поле «начать с» поставьте «0» .
Вот и все. Пронумеровать все страницы в Ворде 2007 и Ворде 2010 не так уж и сложно. Следуя рекомендациям, у Вас также получится включить нумерацию со 2 страницы документа.
Оценить статью:Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Программа Word заслуженно считается наиболее популярной программой по работе с текстовыми файлами. В ней предусмотрен ряд достоинств, которые невозможно не заметить, в частности, речь идет о простом и понятном каждому интерфейсе, а также об изобилии возможностей и функций. Данный редактор позволяет создать качественный текст, разнообразить его , добавить картинки, отформатировать и многое другое.
В большинстве случае в Word работают с документацией, к оформлению которой выдвигаются серьезные требования. Например, обязательное условие – нумерация страниц. Собственно говоря, о том, как поставить нумерацию страниц в ворде мы и поговорим.
Как пронумеровать страницы в Word 2003
Так как все пользователи разные и предпочтения также частенько не совпадают, вполне нормально, что каждый использует ту версию Word, которая ему ближе. Поэтому для максимальной полноты картины я поделюсь информацией о нумерации страниц в каждой из версий.
- Word 2003 немного отличается от новых версий своим интерфейсом, поэтому о нем я расскажу отдельно. Итак, на панели инструментов есть вкладка «Вставка», кликните на нее, затем в контекстном меню выберите строчку «Номера страниц».
- Далее появится новое окно, в котором можно выбрать положение (внизу или вверху) и выравнивание (справа, слева, от центра, внутри и снаружи). Кроме того, в самом низу можно нажать кнопку «Формат», и там выбрать буквенный или циферный формат нумерации, а также задать страницу, с которой та будет производиться.
Как пронумеровать страницы в Word 2007 и выше
В версиях Word 2007, 2010 и 2013 интерфейс идентичный, очень, кстати, удобный и продуманный вплоть до деталей. Чтобы выставить нумерацию, сделайте вот что: откройте раздел «Вставка», там вы найдете подкатегорию «Колонтитулы». Крайний справа пункт – «Номер страницы», после нажатия на него выпадет контекстное меню. В нем есть возможность отрегулировать местоположение нумерации на странице, выбрать формат номеров страниц, а также удалить номера страниц. Примечательно, что пункт «Формат номеров страниц» позволяет задать номер странички, с которой пойдет отсчет нумерации.
Как видите, в том, чтобы пронумеровать страницы в Word, нет абсолютно ничего сложного. Разработчики спроектировали все таким образом, что даже не самый опытный пользователь без труда разберется в данной функции и весь процесс займет у него всего лишь несколько минут.
Видео в помощь