Как объединить файлы ворд в один. Как объединить отсканированные документы в один файл? Объединение более двух версий одного и того же документа

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

Программа Word – это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему заработка в интернете . Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word . В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W ord в один документ ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A ) и нажимаем копировать (Ctr+C ), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V ). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка нажимаем Объект и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов , когда писал статью заработок на играх об отличных играх с выводом реальных денег и Money Birds .

Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее , чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.

Вам также будет интересно:

У современных систем передачи данных тоже есть свой предел. Современные почтовые клиенты обладают довольно ограниченными возможностями по переносу различных файлов. Поэтому при необходимости передать большой объем информации, пользователям приходится делать это небольшими порциями.

Существуют различные варианты разделения файлов разных форматов. Этот вопрос мы сегодня и обсудим.

Как же можно объединить несколько файлов в один?

Первый и, пожалуй, самый популярный способ – это создание архивов. Для разделения объемных файлов можно использовать многотомные архивы. Для этого прежде всего нужно скачать и установить на свой компьютер программу-архиватор, например, WinRar. Данная программа работает со всеми распространенными форматами сжатия. Кроме того, она обладает встроенным инструментом, который позволяет разбить нужный файл на несколько частей.

Предположим, вам нужно передать по почте большой видеоролик – около 8 Гб. Возможности стандартных почтовых клиентов предусматривают передачу файлов объемом до 1 Гб. Что же делать в этом случае? Нужно создать многотомный архив. В этом случае ваш большой файл будет разбит на несколько небольших файлов, которые можно будет переслать по очереди. Принимающей стороне останется только объединить все части в один файл Для этого все скачанные архивы нужно поместить в одну директорию. Распаковку многотомных архивов можно начать с любого файла. Объединение файлов произойдет автоматически.

Объединение картинки и текста

Эта проблема решается намного проще. Для того чтобы объединить несколько файлов в один, вам понадобиться любой стандартный редактор, будь то «Блокнот», «Word» или «WordPad». Чтобы объединить два файла в один, нужно открыть необходимые файлы в разных окнах и провести следующие манипуляции.

— В первом окне установите курсор на любом фрагменте;
— нажмите комбинацию клавиш «Ctrl»+ «A». В результате весь фрагмент текста выделится;
— нажимаем «Ctrl» + «С». Данное действие копирует весь выделенный вами текст;
— далее переходим во второе окно и ставим курсор в конце файла;
— нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+ «V». Скопированный вами фрагмент текста будет вставлен во второй документ;
— жмем «Сохранить как…» и сохраняем документ в форме нового файла, который будет представлять собой объединение двух предыдущих.

Немного сложнее дела обстоят с файлами изображений. При использовании изображений высокого качества следует использовать сложные графические редакторы. Если вас не сильно заботит качество конечного результата, можно использовать стандартный графический редактор «Paint». Вся процедура будет выглядеть примерно следующим образом:

— открываем первый файл в используемом графическом редакторе. В редакторе Paint картинка по умолчанию будет выделена целиком;
— копируем выделенный фрагмент при помощи комбинации клавиш «Ctrl» + «С»;
— открываем второй файл;
— растягиваем рабочую область документа до тех пор, пока ее не будет достаточно для вставки рисунка;
— вставляем копированную картинку путем нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «V».
— рисунок вставится поверх существующего. Теперь просто щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перетащите изображение в пустую рабочую область. Таким образом можно осуществлять объединение графических файлов.

Объединение файлов в формате PDF

В формате PDF информация сохраняется скорее в виде картинок, чем в виде текстов. Именно в этом формате сохраняется большинство электронных документов. Поэтому вопрос объединения нескольких файлов в формате PDF в один для многих пользователей является жизненно важным.
Рассмотрим частный случай объединения файлов в формате PDF. Провести эту операцию можно двумя способами.

Способ №1 – Онлайн

Сегодня в сети существуют специальные сервисы, при помощи которых можно объединять несколько файлов в формате PDF в один. Для этого нужно просто загрузить выбранные вами документы на сайт и по завершению объединения скачать полученный результат. Данный метод не всегда работают, поскольку файлы в формате PDF обычно имеют большой размер.

Способ №2 – Офлайн

Чтобы объединить несколько файлов в формате PDF в один, вам нужно просто скачать на свой компьютер полную версию программы Adobe Acrobat. Затем на главной панели программы нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Скомбинировать в один файл». Теперь добавьте нужные файлы и нажмите «Скомбинировать». Вот и все, что требуется сделать.

Создание вирусов

Существуют специальные приложения, позволяющие объединять файлы разных форматов в один файл. Так, например, можно написать программу и сохранить ее в форме исполняемого файла, а потом подклеить к ней файл графического формата. Человек, который захочет просмотреть на своем компьютере картинку, автоматически запустит процесс выполнения подклеенной программы. Сегодня большинство антивирусных программ распознает подобные склейки и нейтрализует их выполнение.

Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.

Использование программных продуктов

Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить. Преимущество использования «родной» платформы - исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.

Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:

Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:

Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:

PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:

Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.

Использование онлайн-сервиса

Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:
Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:

Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:

Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно - установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.

Время на чтение: 9 мин

Сегодня программный продукт Ворд (Word) является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров. С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают . Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным , в частности и о .

Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах. И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал. Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ и будет сегодняшняя статья.

Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.

Чтобы выделить полностью весь текст в файле, служащего донором для копирования, необходимо нажать клавиши Ctr+A . Для копирования этого материала потребуется нажать сочетание клавиш Ctr+C . Дальше переходим в файл, с которым работаем, выставляем курсор в точку, где находится начало необходимой вставки текста и нажимаем клавиши Ctr+V .

Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов , такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один .

1 Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами

• 1.2 Задействуем специальные функциональные возможности программы Word

Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами

Объединить разные документы Ворд (Word) в один довольно просто и возможно двумя основными путями:

1. Создаем гиперссылку

В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.

Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.

1. Задействуем специальные функциональные возможности программы Word

В рабочем документе находим вкладку Вставка , а дальше нажимаем блок Разрыв страницы . Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.

После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла , выбрать интересующий файл.

Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.

Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу . Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.

Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.

Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том . Очень интересно и полезно!