Штрихкодирование. Главное в июле Международный штрих код юнискан

Наше предприятие вступило в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Это членство дает нам право пользоваться цифровыми значениями штрихкодов, которые нам предоставляются постоянно с течение года в электронном виде (экономически необходимо иначе в гипермаркетах не выставить продукцию).Никакой документации кроме свидетельства о том что мы члены ассоциации не дается.Подскажите, пожалуйста как провести по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Исходя из поставленного вопроса следует, что Вы вступили в ассоциацию автоматической идентификации ГС1 РУС, для вступления и участия в которой необходимо уплачивать вступительные и членские взносы. И Вас интересует порядок учета данных взносов в бухгалтерском и налоговом учете. В Вашем случае, так как членство в ассоциации дает право пользоваться цифровыми штрихкодами, без которых невозможна коммерческая деятельность организации, следовательно такие расходы экономически обоснованы. При этом документами, подтверждающими расходы на уплату взносов, будет свидетельство о членстве в ассоциации и платежные поручения на перечисление взносов. В таком случае затраты на данные взносы Вы можете учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. В бухучете данные взносы отразите следующими проводками:

Дебет 76 Кредит 51 – перечислены взносы в ассоциацию;

Дебет 26 Кредит 76 – учтены взносы в составе производственных затрат.

Как учесть при расчете налога на прибыль взносы в СРО за допуск к работам, влияющим на безопасность объектов капитального строительства (в т. ч. взносы, перечисленные до и после внесения некоммерческого партнерства в реестр СРО)

Взносы, вклады и иные обязательные платежи в СРО можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Главное условие – такая плата является необходимым условием для ведения деятельности организации, которая ее перечисляет. Такой порядок установлен подпунктом 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Некоторые виды работ, связанных с капитальным строительством, можно выполнять только при наличии свидетельства о допуске к ним. Это работы в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства. Об этом сказано в части 2 статьи 47, части 4 статьи 48 и части 2 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ. Детальный перечень работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства , для исполнения которых нужно иметь свидетельство о допуске к ним, утвержден приказом Минрегиона России от 30 декабря 2009 г. № 624 .

Свидетельство о допуске к таким видам работ выдают своим членам саморегулируемые организации (СРО) , то есть некоммерческие организации ( , ст. , Градостроительного кодекса РФ и ). Саморегулирование в строительной отрасли (в т. ч. выдача свидетельств о допуске) введено вместо системы лицензирования (ст. и Закона от 22 июля 2008 г. № 148-ФЗ, п. 1 письма ФНС России от 3 апреля 2009 г. № ШС-22-3/256).

Свидетельство о допуске выдается бесплатно и без ограничения территории и срока его действия (ч. 9 ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ). Однако его получение, а также его действительность зависит в том числе от уплаты взносов, размер и порядок уплаты которых устанавливает СРО (п. 6–7 ст. 55.9 Градостроительного кодекса РФ). Например, свидетельство выдается только при уплате вступительного взноса и взноса в компенсационный фонд (ч. 6 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ). Если же после получения свидетельства член СРО не уплачивает регулярные членские взносы, его могут исключить из членов организации. При этом свидетельство о допуске будет признано недействительным (подп. 3 ч. 2 ст. 55.7 , подп. 5 ч. 15 ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ).

Таким образом, уплата взносов в СРО является необходимым условием для организаций, которые занимаются работами, оказывающими влияние на безопасность объектов капитального строительства.

Поскольку в данном случае выполняются оба условия подпункта 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (перечисление взносов в некоммерческую организацию и их производственная необходимость), такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 29 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 11 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/63 , от 7 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/790 , от 16 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/254 , от 2 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/213 , от 26 марта 2009 г. № 03-03-05/52 и ФНС России от 3 апреля 2009 г. № ШС-22-3/256 .

При этом документами, подтверждающими расходы на уплату взносов, могут быть:

копия свидетельства о членстве в СРО;

платежные поручения на перечисление взносов;

счета и другие документы, выданные СРО.

Об этом сказано в письмах Минфина России от 10 августа 2010 г. № 03-03-06/4/75 , от 1 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/207 .

Если у организации нет необходимости вступления в СРО (организации не нужны свидетельства о допуске для выполнения работ), но она стала членом СРО в добровольном порядке, сумма уплаченных взносов при расчете налога на прибыль не учитывается: в этом случае условия подпункта 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ не выполняются. Кроме того, такие расходы нельзя признать экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/608 .

Расходы в виде взносов признавайте в зависимости от метода, которым организация рассчитывает налог на прибыль.

Если организация применяет кассовый метод, взносы учитывайте по мере их перечисления. То есть в том отчетном периоде, в котором организация их уплачивает. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Если организация применяет метод начисления, расходы в виде вступительных, членских взносов, а также взносов в компенсационный фонд СРО признаются в налоговом учете единовременно в соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ (например, на дату осуществления расчетов). Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России ,

ООО «Альфа» ведет деятельность по подготовке проектной документации под строительство различных объектов. Ею можно заниматься при наличии свидетельства о допуске к проектным работам.

Для получения свидетельства в декабре «Альфа» вступила в СРО НП «Проект». Вступительный взнос в СРО составил 10 000 руб., взнос в компенсационный фонд – 150 000 руб. В конце месяца свидетельство было получено. Размер членского взноса – 20 000 руб. Согласно положению НП «Проект» членские взносы уплачиваются один раз в год в том месяце, когда организация вступила в СРО.

Бухгалтер «Альфы» отразил в учете уплату взносов в СРО НП «Проект» следующим образом:

Дебет 76 Кредит 51
– 180 000 руб. (10 000 руб. + 150 000 руб. + 20 000 руб.) – перечислены взносы в СРО проектировщиков;

Дебет 26 Кредит 76
– 10 000 руб. – учтен вступительный взнос в СРО проектировщиков;

Дебет 26 Кредит 76
– 150 000 руб. – учтен взнос в компенсационный фонд СРО проектировщиков;

Дебет 26 Кредит 76
– 20 000 руб. – учтен членский взнос в СРО проектировщиков.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» включил в состав прочих расходов:

сумму вступительного взноса в размере 10 000 руб.;

сумму взноса в компенсационный фонд в размере 150 000 руб.;

сумму членского взноса в размере 20 000 руб.

Вы вступили в Ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС и получили свидетельство о присвоении Вашему предприятию регистрационного номера…

2. Присвоенный предприятию номер уникален

Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 — ЮНИСКАН / GS1 Russia) и номера предприятия…

3. Как используется регистрационный номер

На упаковку Вашей продукции наносится штриховой код EAN-13. Он представляет в графическом виде (штрихи и пробелы) 13 цифр номера товара EAN-13…

4. Разным товарам нужны разные номера

Штриховой код EAN используется для уникальной идентификации продукции. Например, одинаковый по наименованию и характеристикам газированный напиток…

5. Для чего нужен на товаре штриховой код EAN

Номер EAN-13 изображается на упаковке товара в виде штрихового кода EAN-13. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо…

6. Штриховой код на единичной и групповой упаковках

Для считывания цены с упаковки товара на кассе, упаковка должна иметь номер EAN-13, напечатанный в виде графического символа штрихового кода EAN-13…

7. Штриховой код на транспортной упаковке

Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых…

8. Размеры символа штрихового кода EAN/UPC

Штриховой код считывается лазерным лучом сканера. При этом для успешного считывания кода EAN/UPC необходимо добиться того, чтобы лазерный луч пересек…

9. Штриховой код для малоразмерных упаковок

Из представленной таблицы видно, что штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара…

10. Расчет контрольного разряда

Для расчета контрольного разряда в EAN-8, EAN-13, ITF-14, включая и американские коды UPC-12, используется один и тот же алгоритм вычислений…

11. Какого цвета может быть штриховой код

При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть…

12. Как заказать печать штрихового кода

Штриховой код для Вашего товара лучше всего напечатать в той же типографии, в которой Вы разместили заказ на печать этикеток или упаковок. Для этого…

13. Вы можете сами напечатать штриховой код

Иногда изготовитель или поставщик сталкивается с ситуацией, когда на складе лежит готовая продукция в старой упаковке, а торговля не принимает её без…

14. Где заказать фильм-мастер, купить оборудование и расходные материалы

Для того, чтобы заказать фильм-мастер, приобрести оборудование для штрихового кодирования и расходные материалы, следует обратиться к одной из…

EAN/UCC- это глобальная международная система товарных номеров, образованная более 20 лет назад на основе Европейской (European Article Numbering Association- EAN International) и Северо-Американской (Uniform Code Council- UCC) ассоциаций товарных нумерации. В настоящее время система EAN/UCC объединяет 92 национальные организации в 94 странах мира. С 2005 года две ассоциации (EAN International и UCC) образуют единую организацию.

В Российской Федерации национальной организацией товарной нумерации - членом EAN International является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ. В настоящее время она насчитывает около 5000 предприятий-членов. Всем им присвоены уникальные идентификационные номера, которые начинаются с цифр 460 (EAN РОССИЯ).

Регистрационный номер предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых цифр штрихового кода EAN (например, 460700222).

Первые цифры кода EAN называются префиксом национальной организации. Их присваивает EAN International (460- ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ).

Существует заблуждение, что по первым 2-3 цифрам штрихового кода можно определить страну происхождения товара. Это не так.

Штриховой код не может служить свидетельством страны происхождения товара. По префиксу можно определить только, в какой национальной организации зарегистрировано то или иное предприятие.

Система EAN/UCC по своему статусу является необязательной и добровольной. Нигде в мире не существует нормативных актов, обязывающих то или иное предприятие (компанию) вступать в EAN и наносить на упаковку штриховые коды исключение составляют Украина и Татарстан).

Предприятие имеет право определить, в национальную организацию какой страны ему следует вступать. Например, вся продукция компании Coca-Cola, произведенная в Европе, имеет префикс национальной организации Бельгии-Люксембурга 54. Обратите внимание, что эти же цифры указаны в штриховом коде на бутылках Coca-Cola, произведенных в Москве.

Одно и тоже предприятие может вступать одновременно в несколько национальных организаций. Например, одна из немецких фармацевтических компаний, экспортирующая лекарственные средства в разные страны, вступила в национальные организации-члены EAN International стран-импортеров и для каждой страны изготавливает упаковки со своим штриховым кодом (например, для России с префиксом 460, для Бельгии- с префиксом 54 и т.д.).

ПРИСВОЕННЫЙ ПРЕДПРИЯТИЮ НОМЕР УНИКАЛЕН

Регистрационный номер, полученный Вашим предприятием в ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ (например, 460700222), является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером.

Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает EAN International (например, 460 - ЮНИСКАН/EAN) и номера предприятия внутри национальной организации (например, 700222 - ОАО "Дом вина "ДИОНИС"): 460700222.

EAN International следит за тем, чтобы только у одной национальной организации был префикс 460. В свою очередь, Национальная организация (ЮНИСКАН/ EAN Россия) следит, чтобы никому в Ассоциации не было присвоено двух одинаковых номеров 700222.

Если в EAN РОССИЯ (460) под номером 700222 зарегистрировано предприятие ОАО "Дом вина "ДИОНИС", то в EAN Греция (520) под номером 700222 будет зарегистрировано совсем другое предприятие (какое-нибудь греческое).

КАК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР

На упаковку Вашей продукции наносится штриховой код EAN-13. Он представляет в графическом виде (штрихи и пробелы) 13 цифр номера товара EAN-13. Поэтому и имеет соответствующее название. Первые цифры этого кода - регистрационный номер предприятия в системе GS1 (например, 460700952).

Если Ваше предприятие получило регистрационный номер, например, 460700952, то во всем мире только Ваша продукция будет иметь штриховые коды, начинающиеся с 460700952.

Существует заблуждение, что расшифровав информацию штрихового кода EAN-13, можно узнать массу полезной информации. Это не так. На самом деле в штриховом коде EAN-13 закодирован номер товара EAN-13, который служит ключом к информации, хранящейся в тех или иных базах данных. Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру:

первые 3 цифры - это ПРЕФИКС или код национальной организации-члена GS1 (для ЮНИСКАН/GS1 Russia- 460-469);

следующие 6 цифр - это регистрационный номер предприятия внутри национальной организации;

следующая группа цифр - это порядковый номер продукции внутри предприятия;

последняя 13-я цифра - контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.

Например, значение 4607009520018 может быть интерпретировано следующим образом:

РАЗНЫМ ТОВАРАМ НУЖНЫ РАЗНЫЕ НОМЕРА

Штриховой код EAN используется для уникальной идентификации продукции. Например, одинаковый по наименованию и характеристикам коньяк "Три звездочки" производства ОАО "Дои вина "ДИОНИС" в зависимости от вида упаковки должен иметь разные номера в штриховом коде:

Это очень важно! Одинаковая по названию и изготовленная по одной и той же технологии на разных предприятиях продукция должна иметь разные номера EAN-13.

Любое изменение в потребительских свойствах продукции (сорт, вес, вид и т.п.) должно повлечь за собой изменение номера EAN-13 на упаковке.

Уникальный номер продукции EAN-13 наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Как это видно из предыдущей таблицы, номер EAN-13 точно соответствует конкретному наименованию и потребительским свойствам товара.

Известны примеры, кода торговля не принимала у производителя продукцию без штрихового кода.

Один из изготовителей швейных изделий на этикетки всех моделей и размеров нанес один и тот же код с нулями в товарной части, например, 4600952000002. Формально штриховой код был нанесен. Торговля приняла продукцию на реализацию. Изготовитель понес затраты на штриховое кодирование и маркировку, но никто таким штриховым кодом реально воспользоваться не сможет.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН НА ТОВАРЕ ШТРИХОВОЙ КОД EAN-13

Номер EAN-13 изображается на упаковке товара в виде штрихового кода. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо понятны специальным приборам - сканерам. При считывании штрихового кода сканер из комбинации штрихов восстанавливает зашифрованный номер EAN-13 и предает его в компьютер или контрольно - кассовую машину.

В первую очередь штриховой код нужен в торговле. Если в магазине внедрена автоматизированная система, к которой подключены компьютерные кассы со считывателями штрихового кода (так называемые POS-терминалы от англ. Point of Sale - "Пункты продажи"), то наличие штрихового кода на всех товарах торгового зала позволяет сократить время обслуживания покупателей у касс (POS- терминалов). Кассиру достаточно специальным считывателем (сканером) считать номер EAN-13 с упаковки товара, чтобы на кассовом чеке зафиксировалось точное наименование покупки и ее цена.

Кроме того, при подключении всех контрольно - кассовых машин торгового зала к единому контролирующему устройству (компьютеру) в любой момент времени можно оценить реальный объем продаж того или иного товара, уровень спроса на те или иные изделия (в случае со швейными изделиями оценить спрос на конкретные модели), заблаговременно сделать заказ на склад для пополнения запасов товаров на полках торгового зала.

Простое правило: штриховой код в магазине является эквивалентом как цены, так и наименования покупки. Если два товара отличаются по цене, они должны иметь разные штриховые коды (номера EAN).

Для контроля и изучения спроса важно, чтобы товары с одинаковыми наименованием и ценой, но с разными потребительскими свойствами (номер расцветки, номер модели) также имели различные штриховые коды (номера EAN).

РАЗМЕРЫ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА EAN/UPC

Штриховой код считывается лазерным лучом сканера. При этом для успешного считывания кода EAN/UPC необходимо добиться того, чтобы лазерный луч пересек в поперечном направлении ВСЕ штрихи символа.

На основании считанной информации встроенная программа восстанавливает все цифры номера EAN-13 и по первым 12-ти разрядам вычисляет 13-й контрольный разряд.

Если значение вычисленного контрольного разряда совпадает со значением 13-го разряда сканируемого кода, сканер выдает звуковой сигнал об успешном считывании.

Если размеры или расположение штрихового кода неправильные, то луч сканера не сможет при считывании пересечь все штрихи. Штриховой код не будет считан также и в том случае, если на упаковке указан неверный контрольный разряд. Вот почему особое внимание следует уделять как высоте штрихов, так и правильности расчета контрольного разряда.

На практике качество нанесения штрихового кода проверяется простым правилом: качественно напечатанный символ штрихового кода должен считываться стационарным сканером с ПЕРВОЙ попытки.

Для облегчения считывания штриховых кодов в стационарных сканерах применяют разнообразные методы развертки лазерного луча, при этом в поле действия сканера виден не один, а много лучей сканирования.

Символ штрихового кода EAN/UPC отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены штрихи. При макетировании упаковки необходимо предусмотреть "окно" соответствующего размера. Не следует также искусственно уменьшать размеры штрихового кода. Лучше вынести код EAN на другую поверхность, отдельно от основной этикетки, но отклонятся от стандартных размеров не следует.

В стандартах размеры символов приведены в МОДУЛЯХ - единицах измерения всех знаков штрихового кода, т.е. штрихов и пробелов (их ширина может колебаться в пределах от 1 до 4 модулей). Меняется масштаб увеличения - меняется и размер модуля в миллиметрах. Для стандартного размера штрихового кода (коэффициент увеличения 1,0) ширина модуля 1х = 0,33 мм. Ширина самого узкого штриха в символе штрихового кода не может быть больше одного модуля. Для удобства все нижеследующие размеры приведены не в модулях (как в тексте стандарта), а в миллиметрах.

НОМИНАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА EAN-13
(В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 51201-98)

• ширина символа - 37,29 мм;
• высота символа - 26,26 мм;
• высота штриха - 22,85 мм;
• минимальная свободная зона выше и ниже штрихов - 0,33 мм (или 1х);
• минимальная свободная зона слева от штрихов - 3,63 мм (или 11х);
• минимальная свободная зона справа от штрихов - 2,31 мм (или 7х);

штрихи, образующие левый и правый знаки-ограничители, а также центральный знак-ограничитель, должны быть удалены вниз на 1,65 мм (или 5х).

Допускается как пропорциональное увеличение стандартного символа EAN от коэффициента 1,0 до 2,0, так и уменьшение до коэффициента 0,8.

Вероятно, многие видели "красивые" штриховые коды, представляющие собой узкую и вытянутую лесенку. Для достижения этого эффекта изготовители этикетки сильно урезают символы штрихового кода по высоте, не изменяя горизонтальных размеров.

Усечение штрихового кода по высоте не допустимо. Если из-за размера этикетки избежать усечения нельзя, то сократить высоту штрихового кода можно не более, чем на 30 %. Дальнейшее уменьшение штрихового кода по высоте будет препятствовать считыванию его стационарными многолучевыми сканерами, которые широко используются в магазинах.

КАК ПРОВЕРИТЬ КОНТРОЛЬНЫЙ ЗНАК В ТОВАРНОМ ШТРИХКОДЕ EAN-13

Как проверить контрольный знак в товарном штрихкоде EAN-13

ШАГ 1: Отбросить контрольный разряд (крайний справа).

ШАГ 2: Сложить разряды, стоящие на четных местах.

ШАГ 3: Результат ШАГа 2 умножить на 3.

ШАГ 4: Сложить разряды, стоящие на нечетных местах.

ШАГ 5: Суммировать результаты ШАГов 3 и 4.

ШАГ 6: В полученном числе крайнюю справа цифру вычесть из 10. Полученный результат и есть значение контрольной цифры.

Пример расчета контрольного разряда в коде EAN-13:
427 622135 746 С

Шаг 1: 427 622135 746

Шаг 2: 2+6+2+3+7+6=26

Шаг 3: 26х3=78

Шаг 4: 4+7+2+1+5+4=23

Шаг 5: 78+23=101

Шаг 6: 10-1=9

Полный номер EAN-13 будет следующим: 427 622135 746 9

ЦВЕТОВЫЕ СОЧЕТАНИЯ В ШТРИХОВОМ КОДИРОВАНИИ

При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть достаточным для его работы. Поскольку лазерный луч сканера красного цвета, то "видит" он цвета так, как человек, носящий красные очки.

В идеале, напечатанные штрихи символа штрихового кода должны быть совершенно черные, а поле, на котором они печатаются, - идеально белым. В этом случае обеспечивается наивысшая контрастность. Это условие не всегда можно соблюсти на практике, так как штриховые коды печатаются в цветовых вариантах, предусмотренных дизайном упаковки. Если придерживаться основных правил, касающихся цвета, контраста и изображения, то можно создавать читаемые штриховые кода любых цветов и на любом типе упаковочного материала. Ниже приведены цветовые сочетания штриховых кодов, считываемые и не считываемые сканером.

По материалам сайта: http://www.gs1ru.org